Начиная с ноября трудовые инспекторы начнут приходить для проверки индексации зарплаты

10 октября Минюстом был зарегистрирован утвержденный ранее приказом Роструда административный регламент по регулированию трудовых проверок, осуществляемых планово и внепланово. Какие изменения предусмотрены регламентом?

Особое внимание к индексации зарплат

Во-первых, в нем приведен исчерпывающе полный перечень документации, которая может быть запрошена проверяющими.  Отныне контролерам нужно будет предоставить затребованные ними у индивидуальных предпринимателей или организаций относящиеся к порядку индексации зарплат документы, включительно с запросами работодателей относительно прироста потребительских цен на товарные группы и услуги.

Кого будут проверять

Вторым важным моментом является перечисление в регламенте тех, кого коснутся проверки плановые и внеплановые.

Список включает:

1. ИП и организации, которые имеют работников с заключенными договорами.
2. Не являющихся ИП физлиц, имеющих наемных работников для помощи в ведении домашнего хозяйства, если с работниками заключались трудовые договора.

Список необходимой документации

Согласно 13-му пункту регламента, контролеры могут особо интересоваться бумагами:

• По начислению и оплате отпускных.
• По начислениям денежных компенсаций при увольнении за неиспользованные отпуска.
• Зарплатными ведомостями и ведомостями по начислению и выплатам других сумм.
• Расчетными листками и утвержденными приказами работодателей формами расчетного листка.
• Подтверждающими согласия работников на удержания из зарплат документами.
• Приказами на установление простоя.
• Платежными поручениями с реестрами перечислений.
• О порядке индексации зарплаты и подтверждение произведенной индексации, включая запросы о приросте потребительских цен со стороны работодателя.
• Коллективными соглашениями и договорами с размерами тарифных ставок и окладов, доплат и надбавок для компенсации и стимуляции, локальными нормативными актами.
• Трудовыми книжками, бланками трудовых книжек и вкладышей, книгами учета трудовых книжек.
• Должностными инструкциями.
• Трудовыми договорами с допсоглашениями к ним, документами на представителей работодателя, поставивших свои подписи под договором, подтверждающие полномочия для подписания и допуска к работе.
• Табелями учета рабочего времени и прочими документами, ведущими учет фактически отработанного времени.
• Графиками работы и смен.
• Подтверждающими исполнение обязательных требований по времени отдыха графиками отпусков, приказами о предоставлении отпуска, уведомлениями работников, их заявлениями об отпуске.
• Результатами оценки рабочих условий.
• Соглашениями сторон по установленному неполному рабочем у времени.
• Подтверждающими письменное ознакомление работников о праве отказаться от сверхурочных часов и ночной работы документами.
• Приказами по установленному режиму рабочего времени.
• Привлечениями работников к труду в праздничные и выходные дни.
• Документами по соблюдению дисциплины труда и обязательного трудового распорядка.

В полном перечне более 70 пунктов. Список может быть расширен по ходу проверки, когда инспекторам потребуются дополнительные сведения.

О плановых проверках

Регламентом предусматривается публикация планов трудовых проверок на следующий год не позже 10 ноября года текущего. Размещаться информация о планах должна в свободном доступе на территориальных интернет-сайтах  инспекций по труду и прокуратуры. При инспектировании организаций в рамках плановых проверок контролеры будут пользоваться проверочными листами.

Этими вопросами без всяких исключений должен ограничиваться предмет проверки. Плановые проверки могут быть выездными либо документальными. Периодичность их связана с категориями риска деятельности предпринимателей и организаций. Они должны проходить тем чаще, чем выше категория у работодателя.

Основные проверяемые направления

Объемы плановых проверок способны заставить переволноваться и растеряться даже опытных специалистов. Однако, в приведенном перечне совсем нетрудно выделить наиболее значимые и проверяемые моменты:

• Наличие либо отсутствие задолженностей по зарплате.
• Своевременность всех выплат, особенно в части пособий, отпускных и пр.
• Правильность оформления и наличие трудовых договоров, их содержание.
• Обязательность графиков отпусков с их исполнением.
• Безупречность оформлений расчетов и увольнений.
• Все относящееся к трудовым книжкам.
• Все связанное с охраной труда, специальной оценкой их условий, в особенности при вредности условий и возможности производственных травм.
• Правила трудового распорядка.

А самое пристальное внимание будет обращено к работникам, которые являются иностранными гражданами, инвалидами либо несовершеннолетними. Точнее – всем составленным на них бумагам, на подготовку которых накануне плановой проверки отводится столько же времени, как на всю остальную документацию – 10 дней.

Советы в заключение

Важно знать, что контролировать зарплаты сотрудников вместе с трудовыми и налоговыми инспекторами будет прокуратура. В связи с этим не стоит торопиться ставить подпись под актом проверки, не перечитав внимательно все замечания. Часто работодателям удается до штрафов и предписаний доказать свою правоту. А решение о штрафах всегда можно обжаловать в суде.